Điều Khoản & Chính Sách Website Tuyển Dụng ITECOM

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VIỄN THÔNG QUỐC TẾ (ITECOM., JSC)

Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Viễn thông Quốc tế (sau đây gọi là “ITECOM” hoặc “Công ty”) cam kết tôn trọng và bảo vệ dữ liệu cá nhân của ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng. Văn bản này quy định về việc thu thập, sử dụng, lưu trữ, chia sẻ và bảo vệ dữ liệu cá nhân của ứng viên khi truy cập và nộp hồ sơ thông qua website tuyển dụng của Công ty tại địa chỉ tuyendung.itecom.vn và các kênh tuyển dụng khác do ITECOM quản lý.

Chính sách này được xây dựng phù hợp với các quy định pháp luật Việt Nam về bảo vệ dữ liệu cá nhân có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 và các quy định pháp luật liên quan.

I. PHẠM VI ÁP DỤNG

Chính sách này áp dụng đối với mọi cá nhân:

  • Truy cập website tuyển dụng của ITECOM tại địa chỉ tuyendung.itecom.vn;
  • Nộp hồ sơ ứng tuyển, CV hoặc cung cấp dữ liệu cá nhân cho ITECOM thông qua website nêu trên, email, biểu mẫu trực tuyến hoặc các kênh tuyển dụng khác do ITECOM quản lý.

Việc ứng viên gửi hồ sơ hoặc cung cấp thông tin cho ITECOM đồng nghĩa với việc ứng viên đã đọc, hiểu và đồng ý với toàn bộ nội dung của Chính sách này.

II. LOẠI DỮ LIỆU CÁ NHÂN ĐƯỢC THU THẬP

Trong quá trình tuyển dụng, ITECOM có thể thu thập các dữ liệu cá nhân sau:

  1. Thông tin định danh và liên hệ:
    • Họ và tên;
    • Ngày sinh (nếu có);
    • Số điện thoại;
    • Địa chỉ email;
    • Địa chỉ liên hệ (nếu có).
  2. Thông tin nghề nghiệp và học vấn:
    • Trình độ học vấn;
    • Kinh nghiệm làm việc;
    • Kỹ năng, chứng chỉ chuyên môn;
    • Vị trí ứng tuyển, nguyện vọng công việc.
  3. Hồ sơ và tài liệu đính kèm:
    • CV;
    • Thư giới thiệu;
    • Portfolio hoặc các tài liệu khác do ứng viên tự nguyện cung cấp.

ITECOM không chủ động yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân nhạy cảm không cần thiết cho mục đích tuyển dụng. Trường hợp ứng viên tự nguyện cung cấp dữ liệu vượt quá phạm vi cần thiết, ứng viên chịu trách nhiệm về việc cung cấp đó.

III. MỤC ĐÍCH XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

Dữ liệu cá nhân của ứng viên được xử lý cho các mục đích sau:

  1. Tiếp nhận, quản lý và đánh giá hồ sơ ứng tuyển;
  2. Liên hệ với ứng viên trong quá trình tuyển dụng;
  3. Sắp xếp phỏng vấn, kiểm tra năng lực (nếu có);
  4. Thông báo kết quả tuyển dụng;
  5. Lưu trữ hồ sơ cho các cơ hội tuyển dụng phù hợp trong tương lai nếu có sự đồng ý của ứng viên;
  6. Phục vụ công tác quản lý nhân sự và thống kê nội bộ hợp pháp của Công ty.

ITECOM không sử dụng dữ liệu cá nhân của ứng viên cho mục đích thương mại hoặc mục đích ngoài phạm vi tuyển dụng.

IV. CƠ SỞ PHÁP LÝ VÀ SỰ ĐỒNG Ý CỦA ỨNG VIÊN

Việc xử lý dữ liệu cá nhân được thực hiện trên cơ sở:

  • Sự đồng ý tự nguyện, rõ ràng của ứng viên; và
  • Phục vụ trực tiếp cho quy trình tuyển dụng theo yêu cầu của ứng viên.

Khi gửi hồ sơ ứng tuyển hoặc tích chọn xác nhận đồng ý trên biểu mẫu trực tuyến, ứng viên xác nhận rằng:

  • Đã đọc và hiểu Chính sách này;
  • Đồng ý cho ITECOM thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân cho các mục đích nêu tại Chính sách;
  • Hiểu rằng có quyền rút lại sự đồng ý theo quy định pháp luật.

Ứng viên có thể rút lại sự đồng ý bất kỳ lúc nào bằng cách liên hệ theo thông tin tại Mục XI.

V. THỜI GIAN LƯU TRỮ DỮ LIỆU

  1. Dữ liệu cá nhân của ứng viên được lưu trữ trong thời gian cần thiết cho mục đích tuyển dụng.
  2. Đối với hồ sơ chưa trúng tuyển, ITECOM có thể lưu trữ để phục vụ các đợt tuyển dụng phù hợp trong tương lai, trừ khi ứng viên có yêu cầu xoá sớm hơn.
  3. Khi có yêu cầu hợp lệ từ ứng viên, dữ liệu sẽ được xoá hoặc hủy theo quy trình nội bộ của Công ty.

VI. CHIA SẺ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

Dữ liệu cá nhân của ứng viên có thể được chia sẻ trong các trường hợp sau:

  1. Nội bộ trong Công ty cho các bộ phận và cá nhân có liên quan trực tiếp đến hoạt động tuyển dụng;
  2. Với các đơn vị cung cấp dịch vụ công nghệ phục vụ cho hoạt động tuyển dụng (lưu trữ dữ liệu, email, phần mềm quản lý tuyển dụng), trên cơ sở có thỏa thuận bảo mật;
  3. Theo yêu cầu hợp pháp của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

ITECOM không bán, không chuyển nhượng và không trao đổi dữ liệu cá nhân của ứng viên cho bên thứ ba vì mục đích thương mại.

VII. BIỆN PHÁP BẢO MẬT DỮ LIỆU

ITECOM áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp nhằm bảo vệ dữ liệu cá nhân khỏi:

  • Truy cập trái phép;
  • Tiết lộ, rò rỉ dữ liệu;
  • Mất mát hoặc phá hủy dữ liệu.

Các biện pháp bao gồm nhưng không giới hạn:

  • Phân quyền truy cập đối với hệ thống lưu trữ dữ liệu;
  • Kiểm soát quyền truy cập của nhân sự;
  • Áp dụng các biện pháp bảo mật hệ thống theo tiêu chuẩn công nghệ thông tin phù hợp.

VIII. QUYỀN CỦA ỨNG VIÊN ĐỐI VỚI DỮ LIỆU CÁ NHÂN

Theo quy định pháp luật, ứng viên có các quyền sau đối với dữ liệu cá nhân của mình:

  1. Quyền được biết về việc xử lý dữ liệu;
  2. Quyền đồng ý hoặc rút lại sự đồng ý xử lý dữ liệu;
  3. Quyền truy cập, xem, chỉnh sửa và cập nhật dữ liệu;
  4. Quyền yêu cầu xoá hoặc hạn chế xử lý dữ liệu;
  5. Quyền khiếu nại nếu cho rằng quyền lợi bị xâm phạm.

ITECOM sẽ tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hợp lệ của ứng viên trong thời hạn phù hợp theo quy định pháp luật.

IX. COOKIE VÀ CÔNG NGHỆ THEO DÕI

Website tuyển dụng của ITECOM tại địa chỉ tuyendung.itecom.vn có thể sử dụng cookie hoặc các công cụ phân tích để:

  • Thống kê lượt truy cập;
  • Đánh giá hiệu quả nội dung tuyển dụng;
  • Cải thiện trải nghiệm người dùng.

Cookie không được sử dụng để thu thập dữ liệu cá nhân ngoài phạm vi tuyển dụng. Người dùng có thể tắt cookie trong trình duyệt nếu không muốn tiếp tục sử dụng.

X. ĐIỀU KHOẢN SỬ DỤNG WEBSITE TUYỂN DỤNG

Khi truy cập website tuyển dụng của ITECOM, người dùng đồng ý rằng:

  1. Chỉ sử dụng website cho mục đích hợp pháp liên quan đến tìm kiếm và ứng tuyển việc làm;
  2. Không cung cấp thông tin sai sự thật, không mạo danh người khác;
  3. Không thực hiện hành vi gây cản trở hoặc ảnh hưởng đến hoạt động của website.

ITECOM có quyền thay đổi nội dung website, tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động website mà không cần thông báo trước.

XI. THÔNG TIN LIÊN HỆ VÀ TIẾP NHẬN YÊU CẦU

Mọi yêu cầu liên quan đến dữ liệu cá nhân, bao gồm yêu cầu truy cập, chỉnh sửa, xoá hoặc rút lại sự đồng ý, vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VIỄN THÔNG QUỐC TẾ (ITECOM., JSC)
Email liên hệ bộ phận tuyển dụng: tuyendung@itecom.vn
Điện thoại hotline: (+84) 243 566 5961​

XII. HIỆU LỰC VÀ CẬP NHẬT CHÍNH SÁCH

Chính sách này có hiệu lực kể từ ngày được đăng tải trên website tuyendung.itecom.vn.
ITECOM có quyền cập nhật, sửa đổi nội dung để phù hợp với quy định pháp luật và hoạt động thực tế. Phiên bản cập nhật sẽ được công bố công khai trên website và có hiệu lực kể từ thời điểm đăng tải.